INFORMATIVA SULLA PRIVACY (PRIVACY POLICY)

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Benvenuto su promoin.it. La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti che consultano e interagiscono con i servizi del nostro sito web, in conformità all’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR).

I – TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

• Titolare del Trattamento: Il titolare del trattamento è Promo In S.r.l., con sede legale in Via Giovanni Nicotera 24, 00156 Roma.

• Responsabile della Protezione dei Dati: Il responsabile interno per la gestione dei dati è Marco Ruggeri.

• Contatti: Per qualsiasi chiarimento o per esercitare i propri diritti, l’utente può scrivere all’indirizzo email info@promoin.it o tramite PEC a promoin@pec.it.

II – TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ

Il sito raccoglie dati in due modalità: dati forniti volontariamente dall’utente e dati raccolti automaticamente durante la navigazione.

1. Dati forniti volontariamente dall’utente

• Modulo di Contatto e Modulo d’Ordine (Iframe): I dati inseriti (nome, cognome, email, telefono, dettagli della richiesta o dell’ordine) vengono utilizzati esclusivamente da Promo In S.r.l. per rispondere al messaggio o per elaborare e gestire l’ordine ricevuto.

• Invio Curriculum Vitae (CV): I dati personali e professionali contenuti nei CV inviati spontaneamente o tramite moduli dedicati verranno trattati unicamente per finalità di selezione del personale e ricerca di collaboratori.

• Servizio Newsletter: L’iscrizione alla newsletter comporta la raccolta dell’indirizzo email dell’utente. Il servizio è utilizzato per l’invio di comunicazioni informative e commerciali relative ai servizi di Promo In S.r.l.

2. Dati di navigazione e servizi di terze parti

Il sito raccoglie in forma automatizzata dati tecnici necessari al corretto funzionamento (indirizzo IP, tipo di browser, data e ora). Inoltre, integra servizi di terze parti che possono raccogliere dati:

• Statistiche (Google Analytics 4): Utilizziamo GA4 per analizzare il traffico del sito in forma aggregata e anonima, al fine di migliorarne le prestazioni.

• Integrazioni multimediali (YouTube & Google Maps): Il sito incorpora video di YouTube e mappe di Google Maps. L’interazione con questi elementi consente a Google di raccogliere dati di navigazione e cookie secondo le proprie policy.

• Gestione Newsletter (Mailchimp): I dati della newsletter sono memorizzati e gestiti tramite la piattaforma Mailchimp (The Rocket Science Group LLC), nominata responsabile esterno del trattamento.

III – BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE

• Base giuridica: Il trattamento si basa sul consenso dell’utente (es. compilazione moduli, iscrizione newsletter) e sull’esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali (es. elaborazione ordini, gestione CV).

• Periodo di conservazione: I dati di contatto e gli ordini vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta o l’adempimento fiscale/legale (massimo 10 anni per i dati contabili). I CV verranno conservati per un periodo massimo di 2 anni dalla ricezione. I dati della newsletter sono conservati fino alla richiesta di disiscrizione da parte dell’utente.

IV – DIRITTI DELL’UTENTE

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’utente ha il diritto in qualunque momento di:

1. Richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi.

2. Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso.

3. Richiedere la portabilità dei dati.

4. Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).

5. Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Le richieste vanno inviate senza formalità a: info@promoin.it o promoin@pec.it.

2. TERMINI DI SERVIZIO

TERMINI E CONDIZIONI D’USO (TERMINI DI SERVIZIO)

In vigore dal: 24 Giugno 2026

I presenti Termini di Servizio disciplinano l’accesso e l’utilizzo del sito web promoin.it, di proprietà di Promo In S.r.l., con sede legale in Via Giovanni Nicotera 24, 00156 Roma.

1. Accettazione dei Termini

L’utilizzo del sito e l’invio di richieste tramite i moduli presenti (contatti, ordini, invio CV) comportano l’accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni da parte dell’utente. Se l’utente non intende accettare le presenti condizioni, è invitato a non utilizzare il sito.

2. Descrizione dei Servizi

Il sito promoin.it ha finalità prevalentemente informativa e promozionale dei servizi offerti da Promo In S.r.l. (produzioni audiovisive, marketing ed eventi). All’interno del sito è presente un modulo d’ordine integrato che consente l’inoltro di richieste di acquisto o prenotazione di servizi specifici forniti direttamente da Promo In S.r.l.

3. Utilizzo dei Moduli e Responsabilità dell’Utente

L’utente si impegna a:

• Fornire dati reali, aggiornati e corretti durante la compilazione dei moduli di contatto, d’ordine o nell’invio del proprio CV.

• Non utilizzare i moduli per trasmettere contenuti illeciti, offensivi, o protetti da diritti d’autore senza autorizzazione.

• Verificare di avere i necessari permessi qualora decida di inserire o trasmettere dati personali di soggetti terzi.

4. Proprietà Intellettuale

Tutti i contenuti presenti sul sito (testi, grafiche, loghi, video, immagini, marchi e layout) sono di proprietà esclusiva di Promo In S.r.l. o dei legittimi licenziatari e sono protetti dalle leggi nazionali e internazionali sul diritto d’autore e sulla proprietà intellettuale. È vietata qualsiasi riproduzione o utilizzo non espressamente autorizzato per iscritto.

5. Limitazione di Responsabilità

Promo In S.r.l. si impegna a mantenere il sito costantemente accessibile e privo di errori, tuttavia non può garantire l’assenza totale di interruzioni dovute a manutenzione, problemi tecnici sulla rete o malfunzionamenti dell’iframe o dei servizi terzi (Google Maps, YouTube, Mailchimp). Promo In S.r.l. non sarà responsabile per danni derivanti dall’uso o dall’impossibilità di utilizzare il sito.

6. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini di Servizio sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia inerente all’interpretazione, esecuzione o validità dei presenti termini, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.